El estudiante del nivel operativo contará con los conocimientos del nivel básico; sabrá modificar el libro y su entorno. El estudiante de nivel operativo sabrá utilizar el pegado especial. Además de los conocimientos del nivel básico, el estudiante sabrá guardar en formato PDF y conocerá las reglas de compatibilidades entre documentos creados con versiones anteriores o posteriores de Excel. El estudiante conocerá bien los métodos de cálculo de Excel. En el nivel operativo, se espera que sepa distinguir y utilizar en los cálculos la referencia absoluta y la relativa. El estudiante sabrá utilizar con facilidad la sintaxis de escritura de una fórmula y, por tanto, será capaz de crear fórmulas de cálculo largas con varios operadores aritméticos y reenviar al contenido de distintas celdas. El estudiante reconocerá y manejará con destreza los principales formatos de celda (texto, científico, estándar, porcentaje, moneda, fecha…). Sabrá cómo utilizar el separador de millares. Podrá combinar celdas. Podrá modificar la alineación del contenido de las celdas y duplicar formatos. El nivel operativo exigirá que el estudiante sea capaz de mejorar sensiblemente el formato de los gráficos.