Gestión y análisis de la información con Excel

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Gestión y análisis de la información con Excel

UFI-0016

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Sobre este curso

El dominio de la gestión y análisis de la información, precisa de soluciones de análisis y cálculo para obtener el máximo rendimiento en la información. Quienes desean analizar y manejar grandes cantidades de datos de manera productiva para obtener resultados precisos, tienen que conocer las herramientas con las que EXCEL logra estos objetivos.

  • Calcular, manipular y analizar datos numéricos, textos y fórmulas
  • Organizar la información desde diferentes perspectivas
  • Realización de Consultas con parámetros personalizados
  • Técnicas especiales para subtotales
  • Analizar los datos a través de las Tablas Dinámicas – Pivot Table
  • Gráficos Dinámicos – Pivot Chart
  • Analizar los datos con POWERPIVOT
  • El curso tiene una duración de 6 horas.
  • Conocer el entorno de trabajo Windows.
  • Conocer el temario de Microsoft Excel 2010 Nivel Básico
    • Fórmulas y Funciones.
    • Filtrar y Ordenar
    • Formato de tablas
    • Subtotales
  • Usuarios con conocimientos de Excel y que necesiten ejecutar tareas más complejas, analizando los datos y utilizando las herramientas que Microsoft Excel tiene para estos fines.
  1. GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN
  2. ORGANIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN
    • Introducción a la organización de la información
    • Organización especializada
      • Organización por colores o iconos
      • Mayúsculas y minúsculas en la organización de datos de texto
      • Organización de columnas
      • Organización en secuencias únicas haciendo uso de listas personalizadas
    • Organización con un solo clic
    • Organización de datos en secuencias aleatorias
  3. ELIMINACIÓN DE DATOS DUPLICADOS Y FILTRADO
    • Filtrado de registros
      • Uso del filtro
      • Seleccionando uno o mas campos donde aplicar el filtro
      • Identificando columnas filtradas
      • Combinación de filtros
      • Eliminación de filtros
      • Actualización de filtros
      • Filtrado por selección
      • Filtrado por color o iconos
      • Manejando filtrado por datos de fecha
      • Uso de filtros especiales para fechas, textos y números
    • Organización de datos filtrados
      • Totalizando resultados filtrados
      • Formateando y copiando resultados filtrados
    • Uso del comando de filtrado avanzado
    • Uso de la eliminación de datos duplicados para la búsqueda de datos únicos
      • Eliminación de datos duplicados en columnas especificas
  4. USO DE SUBTOTALES AUTOMÁTICOS
    • Agregando subtotales automáticos
    • Trabajando con subtotales
      • Mostrando un reporte de una sola pagina mostrando solo subtotales
      • Organizando la vista de subtotales
      • Copiando únicamente las filas de los subtotales
      • Formateando las filas de los subtotales
      • Eliminación de subtotales
    • Uso de técnicas especiales para subtotales
      • Suma de columnas y conteo de otras
      • Agregando una fila en blanco después de cada subtotal
      • Agregando subtotales en dos campos
  5. USO DE TABLAS DINÁMICAS PARA EL ANÁLISIS DE DATOS
    • Creando su primera tabla dinámica
    • Tratando con el formato compacto de la tabla
    • Reorganización de la tablas dinámicas
    • Toques finales: formateo numérico y eliminación de casillas en blanco
    • Cuatro puntos a tener en cuenta sobre el uso de tablas dinámicas
    • Cálculos con datos en tablas dinámicas
      • Agrupando datos de fechas diarias en meses y años
      • Agregando cálculos fuera de las tablas dinámicas
      • Mostrando porcentajes del total
      • Mostrando resultados basados en datos de la misma tabla y ranking de registros
      • Uso de formulas para agregar campos a tablas dinámicas
  6. USO DE SLICERS PARA EL FILTRADO SOBRE TABLAS DINÁMICAS
    • Filtrando usando el filtro en la etiqueta de filas
      • Filtrando usando búsquedas
      • Eliminación de filtros
      • Filtrando usando casillas de verificación
      • Filtrando usando las opciones de filtrado del campo
      • Filtrando usando las opciones de filtrado para fechas
      • Filtrando usando las opciones de filtrado para valores
      • Filtrando a los 10 valores mas altos
    • Filtrando usando los campos de reporte
      • Organizando los filtros
      • Seleccionando múltiples campos
    • Filtrando haciendo uso de segmentación – slicers
      • Agregando segmentación – slicers
      • Organizando, formateando y usando la segmentación
    • Opciones adicionales de filtrado
      • Auto filtrado en una tabla dinámica
      • Aplicando filtrado de filas a campos que no están en el reporte de tabla dinámica
      • Replicando una tabla dinámica a cada cliente
    • Organizando la información de una tabla dinámica
      • ¿Por qué no usar las opciones de organización de las herramientas de datos?
  7. GRAFICOS DINÁMICOS – PIVOT CHART
    • Crear un informe de gráfico dinámico a partir de una tabla dinámica.
    • Crear un informe de gráfico dinámico a partir de los datos.
    • Elementos de una vista de gráfico dinámico
    • Eliminar un informe de gráfico dinámico
  8. ANALIZANDO DATOS CON POWERPIVOT
    • Ventajas y desventajas de PowerPivot
      • Ventajas de PowerPivot
      • ¿Por qué es una herramienta gratuita?
      • Beneficios de una versión para servidor de PowerPivot
      • Desventajas del uso de PowerPivot
    • Instalando PowerPivot
    • Caso de estudio: Construyendo un reporte con PowerPivot
      • Importando un archivo de texto
      • Agregando datos de Excel por copy-paste
      • Agregando datos de Excel por enlaces
      • Definiendo relaciones
      • Agregando campos calculados usando DAX
      • Construyendo una tabla dinámica
      • Slicers en PowerPivot
    • Algunas diferencias respecto a las tablas dinámicas
    • Dos tipos de cálculos con DAX
      • Cálculos de DAX para campos calculados
      • Uso de RELATED() para basar los cálculos de una columna en otra tabla
    • Usando DAX para crear nuevas mediciones
      • Conteo de valores distintos usando DAX
      • Cuando “filtre, luego calcule” no funciona en mediciones de DAX
      • Uso de funciones inteligentes para medición del tiempo
    • Notas adicionales sobre PowerPivot
      • Combinación de diseños de reportes
      • Formateo de reportes
      • Actualizando reportes de PowerPivot vs Actualizando reportes de tablas dinámicas
      • PowerPivot e información proveniente de SQL Server

El curso incluye

Instructor Certificado

Material Digital

Certificado de participación

Modalidades

Online con profesor en directo

Semipresencial

Presencial (TEOREMA/In House)

B-Learning / Híbrida